Reflexões iniciais para líderes

• Você sente que passa mais tempo apagando incêndios do que construindo o futuro da sua equipe?
• Quantas decisões estratégicas você adiou este mês porque estava ocupado demais resolvendo urgências?
• Sua agenda reflete suas prioridades ou apenas as demandas do dia a dia?
• Se você sumisse por uma semana, sua equipe conseguiria continuar sem você ou tudo entraria em colapso?
• Você está liderando com visão ou apenas reagindo ao caos diário?

Vivências e experiências práticas

Ah, os incêndios kkkk … e bóra adiar as decisões estratégicas … e bóra focar no dia a dia (trabalhar sob demanda – nada contra, mas dependendo, cuidado!). E a volta das férias? Já chega chegando né! Colapso instalado ahahahha …

Sim, queridos… já passei por tudo isso.

Mas com a vivência, vem a experiência; com a prática vem a maturidade; com a maturidade vem a autoinspeção constante para entender se não está ‘saindo demais’ do eixo a ponto de impactar entregas.

Fatores que fortalecem o ciclo de urgências

• Falta de clareza nas prioridades – Constantemente apagando incêndios e não conseguem diferenciar o que é realmente importante do que é apenas urgente.
• Sobrecarga operacional – Líderes muitas vezes são sugados para tarefas do dia a dia, deixando pouco tempo para pensar estrategicamente.
• Dificuldade em delegar – O medo de perder controle ou a falta de confiança na equipe faz com que muitos líderes assumam mais do que deveriam.
• Falta de tempo para reflexão – Sem momentos dedicados à análise e planejamento, os líderes ficam presos no curto prazo e não conseguem enxergar o longo prazo.

A Matriz de Eisenhower: uma ferramenta prática

Assim como me ajudou, a Matriz de Eisenhower pode te ajudar também sabia? É bem simples de entender e de aplicar.

Também conhecida como Matriz de Priorização, é poderosa no ganho de produtividade.

Como funciona a Matriz?

Veja os 4 quadrantes e alguns exemplos:

• ⏺️ Quadrante 1: Importante e Urgente (FAÇA AGORA) – Tarefas que precisam ser resolvidas imediatamente, pois têm impacto significativo.
• ⏺️ Quadrante 2: Importante, mas Não Urgente (PLANEJE E EXECUTE COM TEMPO) – Desenvolvimento de equipe, planejamento estratégico, inovação, aprendizado contínuo.
• ⏺️ Quadrante 3: Urgente, mas Não Importante (DELEGUE) – Responder e-mails não prioritários, reuniões sem propósito claro, tarefas operacionais repetitivas.
• ⏺️ Quadrante 4: Nem Importante Nem Urgente (ELIMINE OU REDUZA AO MÁXIMO) – Redes sociais sem propósito, reuniões desnecessárias, tarefas que não trazem retorno.

Dica de ouro

Passe mais tempo no Quadrante 2! Quanto mais você foca no planejamento e na estratégia, menos tarefas urgentes surgem, reduzindo o estresse e aumentando sua eficiência.

Reflexão final

Mas e você? Em qual quadrante passa mais tempo no seu dia a dia?