Gestão do tempo para Líderes

Liderança Estratégica: Como sair do modo “apagar incêndios”

Reflexões iniciais para líderes

Você sente que passa mais tempo apagando incêndios do que construindo o futuro da sua equipe?
Quantas decisões estratégicas você adiou este mês porque estava ocupado demais resolvendo urgências?
Sua agenda reflete suas prioridades ou apenas as demandas do dia a dia?
Se você sumisse por uma semana, sua equipe conseguiria continuar sem você ou tudo entraria em colapso?
Você está liderando com visão ou apenas reagindo ao caos diário?

Vivências e experiências práticas

Ah, os incêndios kkkk… decisões estratégicas adiadas, rotina tomada por urgências e até a volta das férias virando colapso ahahaha…

Mas com a vivência, vem a experiência; com a prática, vem a maturidade; e com a maturidade, a autoinspeção constante para entender se não estamos saindo demais do eixo a ponto de impactar entregas.

Fatores que fortalecem o ciclo de urgências

Falta de clareza nas prioridades: tudo parece urgente e nada parece realmente importante.
Sobrecarga operacional: líderes sugados para tarefas do dia a dia perdem tempo para pensar estrategicamente.
Dificuldade em delegar: medo de perder controle ou falta de confiança na equipe.
Falta de tempo para reflexão: sem análise e planejamento, o foco fica sempre no curto prazo.

A Matriz de Eisenhower: uma ferramenta prática

Também conhecida como Matriz de Priorização, é poderosa no ganho de produtividade. Veja os 4 quadrantes:

⏺️ Quadrante 1: Importante e Urgente (FAÇA AGORA) – Tarefas que precisam ser resolvidas imediatamente.
⏺️ Quadrante 2: Importante, mas Não Urgente (PLANEJE) – Desenvolvimento de equipe, planejamento estratégico, inovação.
⏺️ Quadrante 3: Urgente, mas Não Importante (DELEGUE) – E-mails não prioritários, reuniões sem propósito claro.
⏺️ Quadrante 4: Nem Importante Nem Urgente (ELIMINE) – Redes sociais sem propósito, tarefas sem retorno.

💡 Dica de ouro: passe mais tempo no Quadrante 2! Quanto mais você foca no planejamento, menos urgências surgem.

Reflexão final

Mas e você? Em qual quadrante passa mais tempo no seu dia a dia?

Fabiana Correa

Fabiana Corrêa tem mais de duas décadas de experiência em tecnologia, liderança e transformação organizacional, unindo conhecimento técnico, visão de negócios e paixão por desenvolver pessoas. Formada em Sistemas de Informação, com pós em Gestão de Projetos e especialização em Gestão Estratégica de TI pela FGV, construiu carreira em multinacionais como Unilever, HP e PwC, liderando projetos nacionais e internacionais. É Enterprise Agile Coach Certified, Advanced Scrum Master II (Scrum.org) e foi Facilitadora Oficial do Management 3.0, além de certificações em ITIL, COBIT, Segurança da Informação e Green IT. Sua atuação vai da implementação de métodos ágeis à condução de transformações digitais, governança de TI, design organizacional e educação corporativa. No início da trajetória, dedicou-se à Educação Ambiental, em cursos, projetos comunitários e programas de sustentabilidade. Essa vivência mostrou a interdependência entre sistemas naturais, sociais e organizacionais e o valor do envolvimento coletivo. Ao coordenar iniciativas em escolas e ONGs, fortaleceu sua crença de que desenvolvimento humano saudável caminha junto com cuidado ambiental. Fundadora da LILA EDU, acredita que não existe transformação digital sem transformação humana. Sua missão é inspirar líderes a desbloquear o potencial de pessoas e equipes, construindo ambientes de confiança, colaboração e propósito.